Crear o escanear
Empieza desde plantilla, PDF o cámara
Crea documentos de uso diario, sube un PDF existente o convierte un papel a flujo digital desde el celular con recorte y OCR.
Producto del ecosistema AUGEVI
Documentos que avanzan sin correos ni persecución manual
AprobaDoc reúne plantillas, escaneo con OCR, aprobaciones, firma y sellado en un solo flujo. Web, iPhone y Android para equipos que necesitan mover contratos, cartas, actas y comprobantes sin montar una suite documental pesada.
AprobaDoc es el producto de flujo documental de AUGEVI que reúne plantillas, escaneo con OCR, aprobaciones, firma y sellado en un solo flujo, para equipos administrativos, de ventas y de operación que mueven contratos, cartas, actas y comprobantes. Funciona en web, iPhone y Android, sin montar una suite documental pesada.
Qué resuelve AprobaDoc en tu operación
Aprobaciones claras
Sabrás quién falta y dónde se atoró
Define revisores en orden o en paralelo, envía recordatorios y sigue todo en una línea de tiempo visible para el equipo.
Firma y cierre
Firma, sella y comparte sin salir del flujo
Cierra el documento con firma digital, sello con fecha y hora, y compártelo por enlace o QR sin obligar a nadie a instalar otra herramienta.
Dónde entra AprobaDoc dentro del portafolio
Antes de ARCUS
Cuando el reto principal es mover documentos de uso diario con rapidez, no gobernar un repositorio documental complejo por áreas y permisos avanzados.
Junto a Personaizit
Si la venta o la atención empiezan en WhatsApp pero el cierre necesita cotización, contrato, carta o autorización, AprobaDoc toma el relevo documental.
Con Openclaw
Cuando una aprobación debe disparar el siguiente paso operativo, Openclaw puede tomar el evento y conectarlo con CRM, ERP, pagos o agendas.
Equipos que más se benefician de AprobaDoc
PyMEs y equipos administrativos que mueven documentos todos los días
Ventas y servicios profesionales que necesitan cerrar contratos o cartas sin fricción
Operaciones con sucursales o trabajo en campo que requieren escanear desde el móvil
Equipos que hoy persiguen aprobaciones por correo, chat o llamadas
Negocios que quieren empezar rápido antes de ir a una gobernanza documental más pesada
Organizaciones que necesitan firma, sello y trazabilidad sin implementación larga
Preguntas frecuentes
Lo que la gente nos pregunta antes de empezar
¿Qué es AprobaDoc?+
AprobaDoc es un producto del ecosistema AUGEVI para crear o escanear, aprobar, firmar y sellar documentos en un solo flujo. Está pensado para que los documentos avancen sin correos ni persecución manual.
¿Qué incluye el flujo?+
Creación desde plantilla, PDF o cámara con recorte y OCR, aprobaciones en orden o en paralelo con recordatorios y línea de tiempo, firma digital, sello con fecha y hora, y compartir por enlace o QR.
¿Para quién es AprobaDoc?+
Para PyMEs y equipos administrativos, ventas y servicios profesionales, operaciones con sucursales o trabajo en campo, y equipos que hoy persiguen aprobaciones por correo, chat o llamadas.
¿Cuál es la diferencia con ARCUS?+
AprobaDoc se enfoca en mover documentos de uso diario con rapidez. ARCUS es la opción cuando necesitas gobernar un repositorio documental más complejo, con permisos por áreas y control de versiones.
¿Cómo es la implementación?+
Seguimos la metodología AUGEVI de cinco fases: entender la operación, definir el punto de impacto, elegir las piezas, implementar con acompañamiento y medir y ajustar. La implementación suele tomar de 4 a 12 semanas según el alcance.
¿Cuánto cuesta y cómo empiezo?+
El costo depende del alcance, por eso no publicamos un precio fijo. La propuesta técnica y comercial se define después del diagnóstico de tu operación, y se plantea en la primera sesión. Agenda una sesión de 20 minutos. Revisamos tu caso y te decimos si AprobaDoc es el camino correcto o si te conviene otra ruta.
Si el documento existe pero no avanza, AprobaDoc suele ser la primera pieza
Úsalo cuando el cuello de botella esté en crear, revisar, firmar y cerrar papeles del día a día. Si después necesitas más control documental o integración operativa, AUGEVI suma la siguiente capa.